El present codi ètic de conducta és aplicable a:
- Membres dels òrgans de Govern (Junta General, Junta Directiva, Comissió permanent, Comissions Delegades) i de Participació (Comissió de Prestacions Especials, Comissió de Control i Seguiment).
- Alts càrrecs i personal amb contracte d'alta direcció.
- Resta de personal directiu i treballadors amb relació laboral o que prestin servei a l'entitat.
- Empreses associades i col·laboradors, treballadors afiliats, empreses proveïdores, Administració Pública, sector de mútues i societat en general, en la mesura en què els valors, principis i normes continguts en el Codi puguin ser-los aplicable.
En el desenvolupament del present Codi, i amb l'objectiu d'agrupar per grau d'aplicació, als membres dels Òrgans de Govern i Participació, als alts càrrecs i personal amb contracte d'alta direcció i a la resta de personal directiu i treballadors els direm “empleats”. La resta tindrà la consideració de “grups d'interès”.
Responsabilitat en l'aplicació del codi
Els subjectes al present Codi Ètic i de Conducta, han d'assumir la responsabilitat d'actuar íntegrament, fins i tot quan això signifiqui la presa de decisions difícils.
Els empleats de Mutua Balear tindran les següents obligacions i responsabilitats.
- Actuar de manera professional, ètica i honesta d'acord amb la nostra cultura empresarial.
- Conèixer i complir amb el que es disposa en aquest Codi, amb les lleis i amb els protocols i normativa interna aplicable.
- Informar a través dels canals establerts de qualsevol incompliment del Codi, de la legislació vigent o de la normativa interna.
- Col·laborar en possibles recerques o processos d'auditoria tant interna com externa.
- Fomentar abans els nostres grups d'interès l'aplicació del Codi i dels nostres estàndards ètics.
No es podrà justificar una conducta impròpia, al marge de la llei o dels nostres estàndards ètics per pressions, exigències o ordres, ni per desconeixement del Codi.
Aquells empleats que dirigeixin equips o que assumeixin responsabilitats en la direcció i gestió de l'entitat tindran una sèrie de responsabilitats addicionals:
- Donar a conèixer el present Codi als seus equips i resoldre els possibles dubtes que puguin sorgir en la seva aplicació.
- Fomentar un entorn on els treballadors se sentin còmodes en expressar les seves opinions i on no hi hagi represàlies davant comunicacions de possibles incompliments de bona fe.
- Liderar amb l'exemple. Obligar i exigir des d'un comportament ètic i honest. Ser proactiu en l'aplicació del Codi, aportant possibles modificacions i millores que puguin beneficiar-nos en la presa de decisions.
Els grups d'interès de la Mútua han de complir amb els estàndards ètics desenvolupats en el present Codi, tant quan actuen en el nostre nom o sota les nostres directrius quan col·laboren amb nosaltres. És la nostra obligació el fomentar davant aquests grups el desenvolupament de programes ètics concordes amb els nostres estàndards de compliment i vetllar pel compliment d'aquests.
COM UTILITZAR AQUEST CODI
És impossible intentar desenvolupar un Codi Ètic i de Conducta que doni resposta a totes les preguntes o situacions que puguin sorgir en la nostra activitat professional. L'objectiu d'aquest codi és proporcionar unes pautes generals de conducta, que orientin el nostre comportament professional i personal.
