Recordamos a las empresas y asesorías la obligatoriedad de comunicar al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) los campos “Puesto de trabajo” y “Descripción de funciones” en la gestión de los procesos de incapacidad temporal (IT).
Esta información debe remitirse a través del fichero FDI o del servicio “Incapacidad Temporal Online” disponible en el Sistema RED Online.
La correcta cumplimentación de estos campos es esencial para que el INSS disponga de información precisa sobre el puesto y las funciones desarrolladas por la persona trabajadora en situación de IT.
Estos datos permiten emitir una valoración médica ajustada, tanto para el mantenimiento de la baja como para la resolución del alta médica.
Las comunicaciones deben cumplir las siguientes validaciones técnicas:
Cuando los datos se comunican correctamente, el INSS puede trasladarlos a la Mutua colaboradora responsable del proceso y al Servicio Público de Salud.
Esto facilita que los facultativos evalúen la situación clínica de la persona trabajadora en función de las exigencias reales del puesto, contribuyendo a un control más riguroso del proceso de IT.
La falta de comunicación de estos campos puede constituir una infracción administrativa, según lo previsto en el artículo 21.4 del Real Decreto Legislativo 5/2000, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.
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